Уровень зарплаты

от 45 000 до 45 000 руб. до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы

1–3 года

Обязанности:

·         Прием и отправка корреспонденции

·         Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

·         Прием и распределение звонков

·         Встреча гостей

·         Работа с курьерской службой

·         Ведение реестров документации, сканирование и архивирование: договоры, доверенности, пр. документы

·         Поддержание работы офиса, в том числе Административно-хозяйственное обеспечение, заказ воды, канцелярии, оформление заявок на оплату счетов как офисных расходов, так и расходов по основной деятельности в рамках проектов, координация работы службы IT и прочих хозяйственных служб;

·         Ведение делопроизводства в полном объеме, подготовка документов на подпись руководителю (договоры, приказы, письма, прочие документы, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации.

·         Выполнение поручений Генерального директора

·         Формирование Протоколов внутренних совещаний в компании

·         Контроль сроков выполнения поручений руководства и протокольных поручений исполнителям

·         Ведение базы данных документов (архив) в сканированном виде и оригиналов

Требования:

·         Опыт работы в секретарем/ делопроизводителем от 2 лет ОБЯЗАТЕЛЕН;

·         Внимательность, ответственность, пунктуальность;

·         Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

·         Полный рабочий день на территории работодателя.

·         Офис находится в 10 минутах от метро Белорусская (кольцевая).

·         График работы 5/2 с 10-00 до 19-00.

·         Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Белорусская, Маяковская, Москва, улица Красина, 27с2